Osiągnięcie dorobku naukowego zajmuje wiele lat. Liczą się tylko dobrze punktowane prace w czasopismach i recenzowane publikacje książkowe. Wobec panującej stagnacji związanej z finansowaniem nauki polskiej, zmianie ulec musi model publikowania prac akademickich. Książka naukowa nie musi jednak być złożonym w MS Word tekstem, który zostaje powielony i zamknięty pomiędzy mało atrakcyjnymi okładkami. Proponujemy dobrą jakość redakcji, typografii i projektów graficznych. Książka leżąca w zakurzonej szafie nie istnieje. Najważniejsza jest jej obecność na rynku i dostępność dla czytelników. Wydawnictwo Naukowe ExMachina działa w sposób nowoczesny, wykorzystując wszystkie dostępne formy dystrybucji, tak w sensie technicznym, jak i rozwiązań licencyjnych.
Najpierw oceniamy jakość dzieła i sens jego wydania. Nie chodzi tu jedynie o budżet. Po wstępnym wpisaniu publikacji do planu wydawniczego, trafia ona do recenzenta naukowego. Recenzja negatywna nie zwalnia jednak Autora od wniesienia stosownej opłaty przygotowawczej (kosztów samej recenzji).
Wydanie pracy o objętości 10-12 arkuszy zajmuje ExMachinie maksymalnie 60-80 dni roboczych wraz ze wszystkimi korektami, składem i drukiem. Termin ten można przyspieszyć w szczególnych okolicznościach bez utraty jakości merytorycznej, poprawności językowej i z zachowaniem dobrej, czytelnej typografii. Przed rozpoczęciem prac staramy się o recenzję naukową dzieła. W celu przyspieszenia ścieżki wydawniczej Autor powinien dostarczyć recenzję profesorską wraz z tekstem swojej pracy. Dzieło skierowane do recenzji powinno zostać przygotowane zgodnie z obowiązującą instrukcją wydawniczą.
Prawo o egzemplarzu obowiązkowym ma w Polsce długą, dwustutrzydziestoletnią tradycję. Prawo to związane jest dziś ze statusem prawnym i podatkowym książki (0 % VAT) i wynika z przyznania jej numeru ISBN, a czasopismu numeru ISSN. Reguły związane z nadawaniem ISBN wymagają od Wydawcy przesłania 17 egzemplarzy publikacji do wyznaczonych w ustawie miejsc. W przypadku Wydawnictwa Naukowego ExMachina dostarczenie egzemplarzy obowiązkowych do wyznaczonych bibliotek jest zasadą, od której nie czynimy żadnych ustępstw, również w przypadku publikacji elektronicznych.
Książki w bibliotekach objętych w przepisach o egzemplarzu obowiążkowym powinny być przechowywane przynajmniej przez 50 lat od daty wydania, a w przypadku Biblioteki Narodowej i Biblioteki Jagiellońskiej wieczyście.
Lista ustawowych bibliotek w przypadku publikacji zwartych i czasopism obejmuje: Bibliotekę Narodową (2 egz.), Bibliotekę Jagiellońską (2 egz.), Bibliotekę Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, Bibliotekę Publiczną m.st. Warszawy, Bibliotekę Śląską w Katowicach, Bibliotekę Uniwersytecką w Poznaniu, Bibliotekę Uniwersytecką w Toruniu, Bibliotekę Uniwersytecką w Warszawie, Bibliotekę Uniwersytetu Gdańskiego, Bibliotekę Uniwersytetu im. M. Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Bibliotekę Uniwersytetu Łódzkiego, Bibliotekę Uniwersytetu Opolskiego, Bibliotekę Uniwersytetu Wrocławskiego, Książnicę Podlaską w Białymstoku oraz Książnicę Pomorską w Szczecinie.
Wydawnictwo Naukowe ExMachina zapewnia sprzedaż w wybranych księgarniach naukowych na terenie całego kraju, we własnej księgarni oraz w kilku księgarniach internetowych oraz serwisach aukcyjnych (Allegro, Świstak, eBay). Klient może zażądać dostarczenia publikacji do wybranych przez siebie ośrodków naukowych, hurtowni i księgarni — cena według taryf Poczty Polskiej. W przypadku istotnych publikacji organizujemy promocje książek w ciekawych miejscach i staramy się przyciągać uwagę potencjalnych czytelników poprzez działania w Sieci, a szczególnie w serwisach społecznościowych.
Preferowanym przez Wydawnictwo Naukowe ExMachina modelem działania jest współfinansowanie wydania dzieła. Autor powinien posiadać środki pochodzące z funduszy uczelnianych bądź dotacji. Innym modelem współfinansowania są środki własne Autora, który na podstawie stosownej umowy inwestuje w swoje dzieło i realnie uczestniczy w zyskach ze sprzedaży nie tylko wersji papierowej (do 50 %), ale również wersji elektronicznej (do 30 %).
Orientacyjny koszt wydania jednego arkusza publikacji papierowej (redakcja, 2 korekty, skład, przygotowanie do druku i druk) dla nakładu 300-500 egz. wynosi 500-1200 złotych. Cena uzależniona jest od rodzaju papieru i sposobu druku. Do podanych kwot należy dodać koszt projektu okładki. W szczególnych przypadkach możliwa jest negocjacja kosztów wydania publikacji.
Teksty naukowe mają specyficzny charakter i miejsce na rynku wydawniczym. Rozumiemy te reguły i otworzyliśmy możliwość wydania dzieła zgodnie z regułami licencji Creative Commons i filozofią Open Access. Z naszych działań nie wykluczamy zatem uwolnienia części lub całości dzieła i jego publikacji bez systemu DRM (a zatem opłat za użytkowanie), by spełniało założenia wolnej kultury. Reguły publikacji z numerem ISBN wymagają jednak dostarczenia egzemplarzy obowiązkowych do 15 bibliotek w Polsce, hostingu pliku dzieła oraz utrzymywania opisu informacyjnego w serwisie wydawnictwa. Jakość procesu przygotowania dzieł zgodnych z filozofią wolnej kultury poprzez wprowadzenie licencji Creative Commons czy copyleft niczym nie różni się od prac publikowanych tradycyjnie. Również i w tym przypadku musimy dzieło poddać recenzji naukowej, redakcji, korekcie, trzeba je złożyć i opracować projekt graficzny. Dzieło elektroniczne nie jest zatem wydawane przez ExMachinę szybciej niż papierowe (pomijając kwestię oczekiwania po przesłaniu pracy do drukarni).
Przybliżony koszt wydania e-booka z numerem ISBN lub e-czasopisma z numerem ISSN wynosi 250 złotych za arkusz wydawniczy (plus koszt projektu okładki). Do podanej kwoty należy dodać koszt recenzji naukowej.
Godny polecenia jest druk publikacji na żądanie lub minimalny nakład startowy (od 100 egz.) i dodruki po jego sprzedaży (również od 100 egz.). Kolejnym rozwiązaniem jest publikacja e-booka z możliwością druku na żądanie lub dodruk po sprzedaży nakładu startowego do osiągnięcia nakładu określonego w umowie wydawniczej. Na życzenie klienta przesyłamy książki elektroniczne do wybranych księgarń internetowych z systemami DRM i bibliotek cyfrowych lub publikujemy na naszym serwerze zgodnie z ustaloną licencją Creative Commons albo copyleft.
Reguły współfinansowania publikacji dotyczą książek konferencyjnych i pokonferencyjnych wydanych z wpłat za uczestnictwo. Proponujemy Autorom i Redaktorom takich tomów rodzaj spółdzielni wydawniczej, w której wspólnie i sprawnie doprowadzamy do powstania dzieła w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty dostarczenia ostatniego tekstu. Wydawnictwo podpisuje indywidualne umowy autorskie i rozpoczynają się prace nad treścią książki. W przypadku prac zbiorowych, które mają być wydane przed konferencją, wymagane jest dostarczenie tekstów z przynajmniej czteromiesięcznym wyprzedzeniem. Redaktorzy mają w tym przypadku obowiązek wyznaczenia stosownych recenzentów, którzy wykonają pracę w terminie.
ExMachina ma aspiracje ekologiczne. Nie marnujmy papieru — prosimy Autorów o korzystanie z poczty elektronicznej. Wszystkie nadesłane teksty analizujemy szczegółowo. Odpowiedzi można oczekiwać po 14 dniach roboczych. W celu zapewnienia ochrony praw autorskich polecamy szyfrowanie korespondencji z wykorzystaniem klucza PGP. Dbamy o Autorów i szanujemy ich pracę, redakcja nie zwraca jednak nadesłanych materiałów. Dbamy o zachowanie poufności — wszystkie niewykorzystane materiały papierowe objęte są rygorystycznymi normami niszczenia dokumentów (klasa DIN 4). Materiały elektroniczne usuwamy trwale z dysków bez możliwości ich odzyskania z zastosowaniem bezpiecznych rozwiązań kryptograficznych. Płyty CD/DVD niszczone są również z zastosowaniem surowych norm bezpieczeństwa.
Nadsyłane prace powinny zostać przygotowane zgodnie z instrukcją wydawniczą. Prosimy o zapoznanie się z dokumentacją lub kontakt w sprawie formatowania dokumentu i przygotowania ilustracji. Autor powinien również dostarczyć informacje o prawach autorskich do wszelkich materiałów tekstowych i graficznych, które wchodzą w skład publikacji.
Polskie Towarzystwo
Wydawców Książek
Association Typographique Internationale