Wydawnictwo Naukowe ExMachina posiada doświadczenie w zakresie organizacji konferencji naukowych, seminariów i sympozjów różnego typu. Zapewniamy kompleksową, profesjonalną obsługę konferencji na różnych etapach — od spraw organizacyjnych związanych m.in. z wynajmem sali oraz innych obiektów wraz ze sprzętem nagłośnieniowym i projekcyjnym, przez pomoc merytoryczną w przygotowaniu programu wraz z wszelkimi drukami konferencyjnymi (banerami, plakatami, ulotkami, programami, identyfikatorami), przygotowaniem informacji elektronicznej (serwis internetowy, film reklamowy), kończąc na publikacji pokonferencyjnej. W trakcie obrad zapewniamy obsługę sprawdzonych tłumaczy symultanicznych i konsekutywnych (język angielski i niemiecki) wraz z wymaganym do tego sprzętem nagłośnieniowym i kabiną do tłumaczeń symultanicznych. Dysponujemy niebanalnymi pomieszczeniami konferencyjnymi.
Proponujemy doświadczoną obsługę medialną wraz z możliwością realizacji filmu w technologii HD, a także materiałów dźwiękowych i podcastów. Oferujemy różne warianty realizacji wideo: możliwość montażu obrazu HD i dźwięku z kilku kamer w czasie rzeczywistym, streaming materiału do Sieci, przygotowanie materiału na płytach DVD/Blu-ray lub na innym nośniku (nawet w ośmiu wersjach językowych) lub przygotowanie materiałów oraz opublikowanie ich w Sieci. Proponujemy kilka wariantów usług filmowych (począwszy od pełnej dokumentacji spotkania, przez realizację na żywo, po pełny film z konferencji, reportaż, dokumentację wybranych fragmentów spotkania, spot pokonferencyjny, rozszerzony film dokumentalny z wywiadami, film reklamowy). Materiał filmowy może być również dystrybuowany w postaci insertu do książki pokonferencyjnej lub zostać wydany w formie płyty lub niewielkiej publikacji z ISBN.
Proponujemy pełen zakres usług związanych z projektowaniem i przygotowaniem profesjonalnych materiałów konferencyjnych (od identyfikatorów po banery, katalogi i programy oraz ulotki i plakaty). Posiadamy doskonały zespół projektantów graficznych i typograficznych, którzy nadadzą Państwa konferencji niepowtarzalną tożsamość wizualną. Ściśle współpracujemy ze specjalistami z Wydziału Projektowania Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach. Wszystkie materiały, nawet te o niewielkiej objętości, poddawane są skrupulatnej analizie przez naszych ekspertów językowych i specjalistów DTP. Przeprawadzamy redakcję i korektę materiałów reklamowych i informacyjnych równie uważnie, jak w wypadku publikacji pokonferencyjnych. Oferujemy również profesjonalne przygotowanie serwisu internetowego konferencji. Zajmujemy się redakcją i korektą tekstów do serwisu dostarczonych przez Klienta lub przygotowujemy własne w konsultacji ze zleceniodawcą. Projekt i funkcjonalność serwisu są każdorazowo dostosowywane do potrzeb odbiorców naszego Klienta. Istnieje możliwość wzbogacania serwisu materiałami multimedialnymi oraz umieszczania materiałów w wyspecjalizowanych serwisach społecznościowych (filmy, zdjęcia, prezentacje, podcasty, dokumenty i inne pliki). Zajmujemy się tym kompleksowo, przejmując na siebie cały ciężar organizacji konferencji.
Rozumiemy potrzeby klientów naukowych i biznesowych. Nasze publikacje pokonferencyjne — niezależnie od tego, czy jest to raport finansowy, roczny, biuletyn, publikacja reklamowa, stan badań z danej dyscypliny, standardowa publikacja pokonfrencyjna czy też monumentalne dzieło naukowe — są przygotowywane niezwykle starannie i estetycznie. Dbamy o stronę projektową naszych publikacji oraz o to, by praca Autorów nie poszła na marne przez niedbałość wykończenia książki jako trójwymiarowego przedmiotu. Z tego właśnie powodu współpracujemy jedynie z najlepszymi drukarniami w kraju. Zatrudniamy też doskonałych projektantów graficznych i typograficznych, którzy starają się, by każda publikacja posiadała nie tylko niepowtarzalny charakter, ale jednocześnie spełniała najwyższe standardy związane z czytelnością dzieła (testujemy nasze projekty w działaniu, uwzględniając różnych czytelników, także starszych i słabowidzących). Nasz zespół redaktorów językowych i naukowych oraz wyselekcjonowani korektorzy i specjaliści w zakresie DTP doprowadzą każde dzieło do pełnej poprawności językowej oraz typograficznej doskonałości. ExMachina przyjmuje również skomplikowane prace, które mają wielu Autorów i przygotowane są w różnych językach. Współpracujemy z doskonałymi tłumaczami w zakresie języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego i włoskiego. Przygotowujemy do druku prace w tych językach, spełniając specyficzne normy interpunkcji oraz typografii. Wszelkie publikacje mogą być uzupełniane różnymi materiałami wizualnymi, które poddawane są obróbce w rygorystycznym systemie zarządzania kolorem. Jedynym warunkiem ich publikowania jest posiadanie przez Klienta pisemnych świadectw posiadania praw autorskich, które umożliwiają ich wykorzystanie w publikacji. Cennik usług związanych z obsługą konferencji ustalamy indywidualnie, dostosowując je do potrzeb i strategii Klienta.
Polskie Towarzystwo
Wydawców Książek
Association Typographique Internationale